KLYS har tagit fram minimirekommendationer för arvoden till yrkesverksamma kulturskapare gällande vissa typer av uppdrag, i första hand icke-konstnärliga sådana. Nuvarande rekommendationer gäller sedan den 1 januari 2024.

OBS! Från och med den 1 januari 2027 kommer rekommendationerna att justeras. De nya arvodesnivåerna anges i kursiv stil nedan, under respektive rubrik.

Rekommendationerna gäller bland annat arvoden för framträdanden vid konferenser och andra arrangemang och för deltagande som expert inom sitt yrkesområde vid möten, till exempel inom ramen för kultursamverkansmodellen. De gäller inte för scenkonstproduktioner, konserter och andra mer konstområdesspecifika framträdanden och uppdrag. För dessa hänvisar vi till KLYS medlemsorganisationer och centrumbildningarna.

En individuell förhandling bör alltid ske utifrån uppdragets karaktär och den yrkesverksamma kulturskaparens kunskaper och erfarenheter. Ersättningen/arvodet kan variera beroende på kompetens, marknadsvärde, utrustning, typ och omfattning av uppdrag, när uppdraget är förlagt (obekväm arbetstid), samt arrangörens och arrangemangets specifika förutsättningar.

Observera att rekommendationerna anger miniminivåer. De gäller endast individuella uppdrag och är angivna med F-skatt och exklusive moms.

Ett uppdrag som innebär ett offentligt framträdande på till exempel bibliotek, skola, förskola, konferens eller seminarium där kulturskaparen är anlitad som yrkesverksam inom sitt konstområde. Arvodet är baserat på ett individuellt uppdrag som är tillfälligt.

• Framträdande upp till 15 minuter: lägst 3 400 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 3 600 kronor exkl. moms)
• Framträdande upp till 2 timmar: lägst 8 500 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 9 100 kronor exkl. moms)
• Ytterligare framträdande/anslutande frågestund eller dylikt: lägst 1 130 kronor exkl. moms per påbörjad timme (från den 1 januari 2027: 1 200 kronor exkl. moms)

Uppdrag som moderator för panelsamtal eller dylikt.

• Uppdrag upp till 2 timmar: lägst 8 500 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 9 100 kronor exkl. moms)
• Ytterligare framträdande/anslutande frågestund eller dylikt: lägst 1 130 kronor exkl. moms per påbörjad timme (från den 1 januari 2027: 1 200 kronor exkl. moms)

• 1 lektion upp till 60 minuter: lägst 5 000 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 5 300 kronor exkl. moms)
• 2 lektioner: lägst 6 000 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 6 400 kronor exkl. moms)
• 3 lektioner: lägst 7 000 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 7 500 kronor exkl. moms)
• 4 lektioner: lägst 8 500 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 9 100 kronor exkl. moms)
• Ytterligare lektion samma dag, utöver 4 lektioner: lägst 1 500 kronor exkl. moms/lektion (från den 1 januari 2027: 1 600 kronor exkl. moms)
• Storsamling (fler än 35 elever): lägst 8 500 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 9 100 kronor exkl. moms)

Uppdrag som expert i arbetsgrupper, möten eller liknande, till exempel vid samråd inom kultursamverkansmodellen. Arvoderingen kan inkludera tid för viss förberedelse inför mötet, men inte ersättning för resa eller övernattning.

• Per påbörjad timme: lägst 1 130 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 1 200 kronor exkl. moms)

OBS! KLYS medlemsorganisation Journalistförbundet har en annan timrekommendation för konsult-/expertarvode.

Uppdrag som medverkande i panelsamtal.

• Lägst 3 400 kronor exkl. moms (från den 1 januari 2027: 4 000 kronor exkl. moms)

De flesta kulturskapare är medlem i en intresseorganisation eller ett fackförbund inom sin yrkeskategori och har möjlighet att få råd och stöd därifrån vid uppdrag. Ibland även förhandlingshjälp. Ta gärna kontakt med dessa när det gäller konstområdesspecifika frågor.

Det finns dock goda råd som gäller vid alla typer av uppdrag till yrkesverksamma kulturskapare, oavsett konstområde.

• Upprätta skriftliga avtal där det särskilt anges:
  • parter
  • bakgrund
  • uppdragets innehåll och omfattning samt parternas åtaganden, där uppdragets omfattning när det gäller tid, plats och användningsområden/-sätt specificeras
  • arvode samt eventuella övriga ersättningar
  • vad som ska gälla avseende upphovsrätten, såväl den ekonomiska som den ideella, där eventuell upplåtelse av rättigheter begränsas när det gäller tid, plats och användningsområden/-sätt
  • övriga villkor som det är viktigt att vara överens om, till exempel digital användning såsom livesändning, inspelning och tillgängliggörande online
  • en formulering med följande innebörd: ”För övriga nyttjanden som inte följer av avtalet bör separata avtal upprättas.”
• Kom överens om antal timmar som beräknas för engagemanget på förhand
• Beakta att arvodet ska täcka kringkostnader för att driva en verksamhet, såsom materialkostnader, ateljé-/lokalhyra, försäkringar, avsättning till pension och telefon/IT
• Ta hjälp av konstnärs- och kulturskaparorganisationernas och centrumbildningarnas rekommendationer och avtal.

KLYS arvodesrekommendationer är angivna med F-skatt.

A-skatt används vid uppdrag för arbetstagare/uppdragstagare och innebär att arbetsgivaren/uppdragsgivaren betalar lagstadgade sociala avgifter utöver det arvode som är överenskommet.

F-skatt används av den som bedriver näringsverksamhet och fakturerar. Arvodet inkluderar då lagstadgade sociala avgifter.

Om ett arvode ska faktureras med F-skatt men förhandlas med utgångspunkt i A-skatt, rekommenderar KLYS att man vid uppräkning till F-skatt tar höjd för att täcka in sociala avgifter, försäkringar, samt viss ersättning för administration. KLYS hänvisar till medlemsorganisationerna för vidare rådgivning gällande detta.

En yrkesverksam kulturskapare som inte har F-skatt bör kunna erhålla ersättning för uppdraget med A-skatt. Vid förhandling av uppdrag med A-skatt bör den medverkande ta hjälp av gällande kollektivavtal, i den mån sådana finns på området.

När uppdraget omfattar upphovsrättsskyddade verk eller prestationer ska särskilt avtal träffas om användningen av dem. Till exempel för vidareanvändning av det skyddade materialet på webben (något som normalt innebär att ytterligare kostnader tillkommer).

Kostnader för logi och resa tillkommer utöver arvoden. Den medverkande bör begära ersättning motsvarande de faktiska kostnaderna. Överenskommelse om kostnadstak för logi samt val av färdmedel bör göras i förväg. Vid resa med egen bil bör den medverkande begära ersättning för kostnader enligt Skatteverkets normer.

Arbetstagare/uppdragstagare har möjlighet till skattefritt traktamente vid resa längre än 50 kilometer från ordinarie bostads- och verksamhetsort när den innefattar övernattning. Om arbetsgivaren/uppdragsgivaren inte betalar traktamente kan arbetstagaren/uppdragstagaren dra av för traktamente i sin deklaration. Enskilda näringsidkare har rätt till avdrag för ökade levnadskostnader vid resa i näringsverksamheten enligt i stort sett samma regler.

På skatteverket.se och i broschyren ”Traktamenten och andra kostnadsersättningar (SKV 354)” går det att läsa mer om traktamente och vad som gäller för arbetstagare/uppdragstagare respektive enskilda näringsidkare.

Moms tillkommer på KLYS arvodesrekommendationer.

Läs gärna mer om momssatser och undantag från moms på www.skatteverket.se.